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Política de Privacidad

Vigente desde: Publicación del sitioÚltima actualización: Mayo 11, 2026Operador: Kumagai & Co dba Kei-KuContacto: legal@kei-ku.com

Esta Política de Privacidad explica qué información personal recopilamos, cómo la usamos, cuándo la compartimos y los derechos que tienes. Es parte de, e incorporada por referencia a, nuestros Términos y Condiciones. Al usar kei-ku.com o cualquier servicio de Kei-Ku, aceptas esta Política.

1. Alcance

Esta Política aplica a la información personal que Kei-Ku recopila a través de:

  • kei-ku.com y cualquier subdominio
  • Formularios online (contacto, lead magnets, agendas, newsletter)
  • Prestación de servicios (declaraciones, LLC formation, monitoreo IRS, etc.)
  • Email y mensajería (legal@kei-ku.com, WhatsApp, Calendly)
  • Herramientas de prestación de servicios (Stripe, ActiveCampaign, Calendly, Supabase)

2. Información que Recopilamos

2.1 Información que Proporcionas Directamente

Al completar formularios, comprar servicios o trabajar con nosotros, puedes proporcionarnos:

  • Identidad: nombre completo, fecha de nacimiento, país de residencia, ITIN, SSN, EIN, IDs fiscales extranjeros (RFC, CURP, CUIT, RUT)
  • Contacto: email, teléfono, WhatsApp, dirección postal y comercial
  • Información fiscal: declaraciones previas, fuentes de ingreso, posiciones de treaty, información de cuentas bancarias extranjeras, registros de propiedad de negocios
  • Información de entidades: nombre de LLC, estado de formación, EIN, Operating Agreement, porcentajes de membresía
  • Comunicaciones: emails, mensajes WhatsApp, notas de reuniones Calendly

2.2 Información Recopilada Automáticamente

Al visitar kei-ku.com podemos recopilar automáticamente: información del dispositivo (IP, navegador, SO), información de uso (páginas vistas, tiempo en página, URLs de referencia) y cookies (ver Sección 5).

2.3 Información Sensible

Algunos datos anteriores son considerados "sensibles" bajo CCPA/CPRA — incluyendo SSN, ITIN, IDs gubernamentales e información de cuentas financieras. Los tratamos con protección reforzada. No vendemos información personal sensible.

3. Cómo Usamos la Información Personal

Usamos la información personal únicamente para los siguientes fines:

PropósitoBase Legal (GDPR)Business Purpose (CCPA)
Prestar los Servicios contratadosEjecución de contrato (Art. 6(1)(b))Prestación de servicios
Cumplir obligaciones legales (IRS, CTEC, AML/KYC, OFAC)Obligación legal (Art. 6(1)(c))Cumplimiento legal
Responder consultas del sitioInterés legítimo (Art. 6(1)(f))Atención al cliente
Enviar emails de marketing (solo si te suscribiste)Consentimiento (Art. 6(1)(a))Comunicaciones marketing (opt-in)
Mejorar kei-ku.com y nuestros ServiciosInterés legítimo (Art. 6(1)(f))Analítica interna

IRC § 7216 — Regla especial US: Un preparador de declaraciones de impuestos no puede divulgar o usar la información fiscal de un cliente para ningún propósito distinto a preparar la declaración sin obtener primero el consentimiento escrito del cliente en la forma requerida por la regulación del Tesoro. Kei-Ku sigue esta regla estrictamente. No vendemos ni compartimos información fiscal con terceros para fines de marketing.

4. Cuándo Compartimos Información Personal

Compartimos información personal solo en los siguientes casos:

4.1 Proveedores de Servicios

ProveedorPropósito
Stripe, Inc.Procesamiento de pagos (PCI-DSS)
ActiveCampaign LLCEmail marketing (solo opt-in)
Calendly LLCAgendación de reuniones
Supabase Inc.Base de datos de registros de clientes
Vercel Inc.Hosting web
Google WorkspaceEmail interno, almacenamiento, calendario
WhatsApp / Meta PlatformsMensajería (cuando nos contactas por este canal)

4.2 Autoridades Fiscales

Compartimos información con el IRS y autoridades estatales únicamente en la medida necesaria para preparar declaraciones, presentar filings o responder a una autorización que tú hayas firmado (Form 8821).

4.3 Sin Venta de Datos

No vendemos información personal por dinero ni ninguna otra contraprestación según CCPA/CPRA. No "compartimos" información personal para publicidad comportamental entre contextos.

5. Cookies y Analítica

kei-ku.com usa: cookies estrictamente necesarias (no se pueden desactivar), cookies funcionales (recuerdan preferencias), cookies de analítica (miden tráfico de forma agregada) y cookies de marketing (solo con tu consentimiento previo).

Puedes gestionar las cookies a través de la configuración de tu navegador. Kei-Ku honra las señales de Global Privacy Control (GPC).

6. Retención de Datos

CategoríaPeríodo de Retención
Declaraciones, papeles de trabajo, correspondencia IRS7 años desde fecha de presentación o vencimiento (IRC § 6501)
Registros de formación LLC, EIN, Operating Agreements7 años desde disolución de la entidad o mientras esté activa
Registros de contratación y facturación7 años desde el cierre del encargo
Emails de marketing (opt-in)Hasta que canceles la suscripción + 3 años
Logs del sitio web90 días

7. Tus Derechos

Residentes de California (CCPA/CPRA)

Tienes derecho a: saber qué información personal recopilamos · acceder a ella · corregirla · eliminarla (sujeto a excepciones legales) · portabilidad de datos · opt-out de "venta" o "compartición" de datos · no discriminación por ejercer estos derechos.

Residentes de la UE/EEA (GDPR)

Tienes derecho a: acceso · rectificación · supresión ("derecho al olvido") · limitación del tratamiento · portabilidad · oponerte al tratamiento · retirar el consentimiento en cualquier momento.

Residentes de México (LFPDPPP)

Tienes derechos ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de tus datos personales.

Para ejercer cualquier derecho, contacta: legal@kei-ku.com · responderemos dentro de los plazos legales aplicables (máx. 45 días bajo CCPA, 30 días bajo GDPR).

8. Menores de Edad

kei-ku.com y los Servicios de Kei-Ku no están dirigidos a personas menores de 18 años. No recopilamos conscientemente información de menores. Si crees que un menor nos ha proporcionado información, contáctanos en legal@kei-ku.com.

9. Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tu información personal contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción — incluyendo cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, controles de acceso basados en roles, y revisiones periódicas de seguridad. Ningún sistema es 100% seguro; si descubres una vulnerabilidad, repórtala a legal@kei-ku.com.

10. Cambios a Esta Política

Podemos actualizar esta Política periódicamente. Cambios materiales se notificarán por email (si estás suscrito) y mediante un aviso prominente en el sitio. El uso continuado de kei-ku.com después de la fecha de vigencia de los cambios constituye tu aceptación de la Política revisada.

11. Contacto

Razón social

Kumagai & Co dba Kei-Ku

Dirección

1111 Sixth Ave Ste 300-2009, San Diego CA 92101

Email legal

legal@kei-ku.com

Website

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