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Política de Privacidad
Esta Política de Privacidad explica qué información personal recopilamos, cómo la usamos, cuándo la compartimos y los derechos que tienes. Es parte de, e incorporada por referencia a, nuestros Términos y Condiciones. Al usar kei-ku.com o cualquier servicio de Kei-Ku, aceptas esta Política.
1. Alcance
Esta Política aplica a la información personal que Kei-Ku recopila a través de:
- kei-ku.com y cualquier subdominio
- Formularios online (contacto, lead magnets, agendas, newsletter)
- Prestación de servicios (declaraciones, LLC formation, monitoreo IRS, etc.)
- Email y mensajería (legal@kei-ku.com, WhatsApp, Calendly)
- Herramientas de prestación de servicios (Stripe, ActiveCampaign, Calendly, Supabase)
2. Información que Recopilamos
2.1 Información que Proporcionas Directamente
Al completar formularios, comprar servicios o trabajar con nosotros, puedes proporcionarnos:
- Identidad: nombre completo, fecha de nacimiento, país de residencia, ITIN, SSN, EIN, IDs fiscales extranjeros (RFC, CURP, CUIT, RUT)
- Contacto: email, teléfono, WhatsApp, dirección postal y comercial
- Información fiscal: declaraciones previas, fuentes de ingreso, posiciones de treaty, información de cuentas bancarias extranjeras, registros de propiedad de negocios
- Información de entidades: nombre de LLC, estado de formación, EIN, Operating Agreement, porcentajes de membresía
- Comunicaciones: emails, mensajes WhatsApp, notas de reuniones Calendly
2.2 Información Recopilada Automáticamente
Al visitar kei-ku.com podemos recopilar automáticamente: información del dispositivo (IP, navegador, SO), información de uso (páginas vistas, tiempo en página, URLs de referencia) y cookies (ver Sección 5).
2.3 Información Sensible
Algunos datos anteriores son considerados "sensibles" bajo CCPA/CPRA — incluyendo SSN, ITIN, IDs gubernamentales e información de cuentas financieras. Los tratamos con protección reforzada. No vendemos información personal sensible.
3. Cómo Usamos la Información Personal
Usamos la información personal únicamente para los siguientes fines:
| Propósito | Base Legal (GDPR) | Business Purpose (CCPA) |
|---|---|---|
| Prestar los Servicios contratados | Ejecución de contrato (Art. 6(1)(b)) | Prestación de servicios |
| Cumplir obligaciones legales (IRS, CTEC, AML/KYC, OFAC) | Obligación legal (Art. 6(1)(c)) | Cumplimiento legal |
| Responder consultas del sitio | Interés legítimo (Art. 6(1)(f)) | Atención al cliente |
| Enviar emails de marketing (solo si te suscribiste) | Consentimiento (Art. 6(1)(a)) | Comunicaciones marketing (opt-in) |
| Mejorar kei-ku.com y nuestros Servicios | Interés legítimo (Art. 6(1)(f)) | Analítica interna |
IRC § 7216 — Regla especial US: Un preparador de declaraciones de impuestos no puede divulgar o usar la información fiscal de un cliente para ningún propósito distinto a preparar la declaración sin obtener primero el consentimiento escrito del cliente en la forma requerida por la regulación del Tesoro. Kei-Ku sigue esta regla estrictamente. No vendemos ni compartimos información fiscal con terceros para fines de marketing.
4. Cuándo Compartimos Información Personal
Compartimos información personal solo en los siguientes casos:
4.1 Proveedores de Servicios
| Proveedor | Propósito |
|---|---|
| Stripe, Inc. | Procesamiento de pagos (PCI-DSS) |
| ActiveCampaign LLC | Email marketing (solo opt-in) |
| Calendly LLC | Agendación de reuniones |
| Supabase Inc. | Base de datos de registros de clientes |
| Vercel Inc. | Hosting web |
| Google Workspace | Email interno, almacenamiento, calendario |
| WhatsApp / Meta Platforms | Mensajería (cuando nos contactas por este canal) |
4.2 Autoridades Fiscales
Compartimos información con el IRS y autoridades estatales únicamente en la medida necesaria para preparar declaraciones, presentar filings o responder a una autorización que tú hayas firmado (Form 8821).
4.3 Sin Venta de Datos
No vendemos información personal por dinero ni ninguna otra contraprestación según CCPA/CPRA. No "compartimos" información personal para publicidad comportamental entre contextos.
6. Retención de Datos
| Categoría | Período de Retención |
|---|---|
| Declaraciones, papeles de trabajo, correspondencia IRS | 7 años desde fecha de presentación o vencimiento (IRC § 6501) |
| Registros de formación LLC, EIN, Operating Agreements | 7 años desde disolución de la entidad o mientras esté activa |
| Registros de contratación y facturación | 7 años desde el cierre del encargo |
| Emails de marketing (opt-in) | Hasta que canceles la suscripción + 3 años |
| Logs del sitio web | 90 días |
7. Tus Derechos
Residentes de California (CCPA/CPRA)
Tienes derecho a: saber qué información personal recopilamos · acceder a ella · corregirla · eliminarla (sujeto a excepciones legales) · portabilidad de datos · opt-out de "venta" o "compartición" de datos · no discriminación por ejercer estos derechos.
Residentes de la UE/EEA (GDPR)
Tienes derecho a: acceso · rectificación · supresión ("derecho al olvido") · limitación del tratamiento · portabilidad · oponerte al tratamiento · retirar el consentimiento en cualquier momento.
Residentes de México (LFPDPPP)
Tienes derechos ARCO: Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de tus datos personales.
Para ejercer cualquier derecho, contacta: legal@kei-ku.com · responderemos dentro de los plazos legales aplicables (máx. 45 días bajo CCPA, 30 días bajo GDPR).
8. Menores de Edad
kei-ku.com y los Servicios de Kei-Ku no están dirigidos a personas menores de 18 años. No recopilamos conscientemente información de menores. Si crees que un menor nos ha proporcionado información, contáctanos en legal@kei-ku.com.
9. Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger tu información personal contra acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción — incluyendo cifrado en tránsito (TLS) y en reposo, controles de acceso basados en roles, y revisiones periódicas de seguridad. Ningún sistema es 100% seguro; si descubres una vulnerabilidad, repórtala a legal@kei-ku.com.
10. Cambios a Esta Política
Podemos actualizar esta Política periódicamente. Cambios materiales se notificarán por email (si estás suscrito) y mediante un aviso prominente en el sitio. El uso continuado de kei-ku.com después de la fecha de vigencia de los cambios constituye tu aceptación de la Política revisada.
11. Contacto
Razón social
Kumagai & Co dba Kei-Ku
Dirección
1111 Sixth Ave Ste 300-2009, San Diego CA 92101
Email legal
legal@kei-ku.com
Website
kei-ku.com

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